Informácie o spracúvaní osobných údajov
|
Právny rámec GDPR
Ochrana osobných
údajov v zmysle Zákona č. 18/2018 Z.z.
o ochrane osobných údajov a Nariadenia Európskeho parlamentu
a Rady EÚ č. 2016/679.
|
|
|
|
Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom je spoločnosť GEOIG, s.r.o., so sídlom:
Komenského 67, Smolenice , 91904, Slovenská republika, IČO: 44 189 389,
zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Trnava, oddiel: Sro, vložka č.: 22110/T („GEOIG, s.r.o.“).
|
Oprávnené záujmy prevádzkovateľa
Osobné údaje spracúvame len vtedy, ak na to
máme právny základ. Spracovanie musí byť nevyhnutné pre plnenie obchodného
kontaktu, zákazky, objednávky, zmluvy alebo, aby bolo možné vykonať kroky
ešte pred uzavretím zmluvy, na základe oprávneného záujmu alebo na základe
povinností vyplývajúcich z osobitného predpisu.
|
Príjemcovia osobných údajov
GEOIG, s.r.o. poskytuje alebo sprístupňuje osobné údaje najmä
nasledujúcim príjemcom alebo kategóriám príjemcov:
• súdy, orgány štátnej správy a samosprávy, verejnoprávne inštitúcie, orgány
činné v trestnom konaní, daňové úrady, colné úrady a orgány finančnej správy,
notárske úrady, exekútorské úrady;
• iné osoby, orgány alebo inštitúcie, ak poskytnutie osobných údajov vyplýva
z právnych predpisov, alebo je nevyhnutné na plnenie zmluvy, alebo je
nevyhnutné na účely oprávnených záujmov GEOIG, s.r.o., alebo je nevyhnutné,
aby sa ochránili životne dôležité záujmy dotknutej osoby alebo inej fyzickej
osoby.
|
Prenos osobných údajov do
tretích krajín
V rámci spracúvania osobných údajov nedochádza k ich prenosu
do tretích krajín mimo územie Európskej únie, ani do medzinárodných
organizácií.
|
Práva dotknutej osoby
súvisiace so spracúvaním osobných údajov
Právo na prístup k údajom
Dotknutá osoba má právo získať od prevádzkovateľa potvrdenie o
tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, a ak tomu tak je, má
právo získať prístup k týmto osobným údajom a dodatočné informácie
vyplývajúce z čl. 15 Nariadenia.
|
Právo na opravu údajov
Dotknutá osoba má právo požadovať, aby prevádzkovateľ bez
zbytočného odkladu opravil jej nesprávne osobné údaje a/alebo aby boli jej
osobné údaje doplnené.
|
Právo na vymazanie osobných
údajov
Dotknutá osoba má právo požadovať, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu
vymazal jej osobné údaje.
|
Právo na obmedzenie
spracúvania osobných údajov
Dotknutá osoba má právo domáhať sa obmedzenia spracúvania jej osobných
údajov.
|
Právo namietať voči
spracúvaniu osobných údajov
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa jej
konkrétnej situácie voči spracúvaniu osobných údajov, ktoré prevádzkovateľ
vykonáva z dôvodu plnenia úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri
výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi alebo ak je spracúvanie
vykonávané na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa.
|
Právo odvolať súhlas so
spracúvaním
Ak sú osobné údaje spracúvané na základe súhlasu dotknutej osoby, je dotknutá
osoba oprávnená tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv
na zákonnosť spracúvania osobných údajov dotknutej osoby pred odvolaním tohto
súhlasu.
|
Uplatnenie práv voči GEOIG,
s.r.o.
Ak sa dotknutá osoba rozhodne uplatniť niektoré z vyššie uvedených práv voči
prevádzkovateľovi v súvislosti so spracúvaním jej osobných údajov, môže tak
urobiť písomne na adrese GEOIG, s.r.o., so sídlom: Komenského 67, Smolenice ,
91904, alebo elektronicky na emailovej adrese: GDPR@geoig.sk
|
Právo podať sťažnosť
dozornému orgánu
Dotknutá osoba má právo podať sťažnosť dozornému orgánu príslušnému na dohľad
nad spracúvaním osobných údajov. Na území Slovenskej republiky je týmto
orgánom Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom
Hraničná 4826/12, 820 07 Bratislava.
|
Povinnosť/dobrovoľnosť
poskytnúť osobné údaje
Ak je poskytnutie osobných údajov zákonnou požiadavkou, je dotknutá osoba
povinná takéto údaje poskytnúť prevádzkovateľovi. Pokiaľ je poskytnutie
osobných údajov zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na
uzavretie zmluvy medzi dotknutou osobou a prevádzkovateľom, je poskytnutie
osobných údajov dobrovoľné. Ak dotknutá osoba odmietne prevádzkovateľovi
poskytnúť osobné údaje požadované na základe právnych predpisov alebo osobné
údaje, ktoré sú potrebné na uzavretie a plnenie zmluvy, prevádzkovateľ
odmietne vstúpiť do zmluvného vzťahu s dotknutou osobou alebo poskytnúť
dotknutej osobe ňou požadované plnenie alebo vykonať iný úkon, činnosť alebo
operáciu požadovanú dotknutou osobou.
|
Existencia automatizovaného
rozhodovania vrátane profilovania
Prevádzkovateľ nevyužíva rozhodovanie založené na automatizovanom spracúvaní
osobných údajov vrátane profilovania.
|
Zdroje údajov
Prevádzkovateľ získava osobné údaje v prvom rade od dotknutých osôb, zároveň
môže získavať osobné údaje z verejne prístupných zdrojov a registrov, alebo
od tretích osôb, a to predovšetkým v súvislosti s uzavretím alebo plnením
zmluvy alebo v súvislosti s plnením ich právomocí, oprávnení alebo povinností
vyplývajúcich z príslušných právnych predpisov, rozhodnutí alebo zmluvy.
|
Spracúvané údaje:
- kontaktné údaje – meno, priezvisko, akademický titul, adresa
sídla/trvalého bydliska, adresa na zasielanie písomností, e-mailová adresa,
telefónne číslo, pri objednávkach týkajúcich sa katastra nehnuteľností LV
aj ostatné verejne prístupné údaje,
- zmluvné údaje – objednávka alebo zmluva uzatvorená s našou
spoločnosťou, vrátane všetkých jej dodatkov,
- platobné informácie – číslo bankového účtu,
- údaje o korešpondencii a
komunikácii – e-mailová, poštová
korešpondencia,
- kontaktné údaje zamestnancov
dodávateľa – v závislosti od
predmetu uzatvorenej zmluvy a účelu spracúvania, môžeme tiež spracúvať
údaje zamestnancov obchodných partnerov a dodávateľov,
- osobné údaje odborne
spôsobilých osôb – pri
príprave cenových ponúk, verejného obstarávania alebo inej súťaže, pre
dokladanie dokladov o odbornej spôsobilosti sú to aj dátum narodenia,
identifikačné číslo autorizácie alebo osvedčenia, trvalý pobyt.
|
Účel spracúvania osobných údajov:
- administratíva – vedieme záznamy o všetkých našich klientoch,
zákazníkoch, dodávateľoch a obchodných partneroch. Tieto údaje
vedieme z dôvodu, aby bolo možné plniť potrebné objednávky, zmluvy,
alebo požadované úlohy vyplývajúce z obchodného vzťahu. Taktiež tieto
osobné údaje používame na účely riešenia sporov, sťažností alebo právnych
postupov.
- dane a účtovníctvo – za účelom plnenia povinností vyplývajúcich z
daňového zákona a iných predpisov spojených finančným plnením sme
povinní spracovávať určité osobné údaje.
|
Kto má prístup k osobným údajom:
- k vašim osobným údajom majú
prístup len poverení zamestnanci a sú viazaní mlčanlivosťou,
- osobné údaje môžeme zdieľať aj s tretími stranami – sprostredkovateľmi,
ktorí konajú v našom mene, napríklad ako poskytovatelia služieb alebo
subdodávatelia. V takýchto prípadoch spracúvajú tieto tretie strany vaše
osobné údaje len na daný účel a iba v súlade s našimi pokynmi,
- zamestnanci prevádzkovateľa
majú prístup k osobným údajom, ktoré sú bežne používané na komunikáciu
a voľne prístupné ako napríklad – mailová adresa, kontaktné
telefónne číslo, meno a pod.
|
Uchovávanie osobných údajov:
- údaje uchovávame tak dlho,
ako je to potrebné pre naplnenie účelu spracúvania podľa osobitných
predpisov a účelu, na ktorý boli získané, ak máme oprávnený záujem
ich uchovať, napr. do ukončenia zmluvného vzťahu a/alebo vypršania
premlčacej lehoty, v rámci ktorej by sme mali byť schopní sa brániť
proti právnym nárokom, ďalej garančnej doby a doby riešenia sporov,
sťažností alebo právnych postupov,
- nepotrebné osobné údaje likvidujeme, pričom k ich
vymazaniu a likvidácii dôjde vždy najneskôr do 30 kalendárnych dní po
skončení zmluvného vzťahu alebo iného právneho základu, pokiaľ lokálna
legislatíva nevyžaduje ich uchovávanie.
|